行政文書

打工內容

• 工作內容：
• 1、活動企劃行政事務
• 2、課程教案行政事務
• 3、需細心認真負責的人
• 4、協助營運行政事務
• 5、有活動時需配合出差
• 工作能力
• 文件和資料管理：負責公司各類文件的收發、歸檔及保存，確保資料的完整性和機密性，包括核准文件的校對、登記和發出。
• 會議安排：組織和協調會議，包括會議室預訂、會議通知、準備會議資料及記錄會議紀要。
• 行政支援：提供各部門日常行政支援，如處理電話、郵件、來訪接待及其他行政服務。
• 物品管理：負責辦公用品的採購、管理及分發，確保辦公室日常運作所需物資的供應。
• 專案協助：協助部門主管或專案負責人完成各項專案，確保專案按時、按質完成。
• 內部溝通：促進公司內部各部門之間的溝通與協作，確保信息流通順暢。
• 公文處理：依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文，並將核准之文件送打、校對、登記發出日期、文號等紀錄