行政助理(可遠端)

時薪$200

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台北市內湖區

2小時前


  • 彈性排班
  • 免經驗可
  • 同事可愛
  • 免費供餐

打工內容

  • 可遠端,但每週需至台北辦公室拿信件(另補交通津貼,居住台北附近會比較方便!)
  • 薪資13,000/月+交通津貼2,000/月
  • 一、主要工作內容
  • 1. 業務行政協助
  • • 協助新合作店家基本資料建檔
  • • 協助店家叫貨及 KEY 單
  • • 協助確認商品庫存及預計出貨時間
  • • 回覆及處理業務群組中的行政需求
  • 2. 店家資料整理
  • • 整理及更新合作店家基本資料
  • • 維護店家折扣、負責業務及相關資訊
  • • 有異動時協助更新紀錄
  • 3.收款進度追蹤
  • • 協助記錄店家應收款日期
  • • 與業務確認收款進度
  • • 未收款或異常時提醒相關業務
  • • 完成收款後更新紀錄
  • 4.辦公室信件
  • 原則上每兩週至辦公室一次(每月約2次):
  • • 領取公司信件
  • • 重要信件拍照,上傳公司指定雲端
  • • 有時效性或重要文件主動通知
  • 上述例行外勤提供 NT$2,000/月行政交通津貼。
  • 5. 主管交辦事項
  • • 協助處理主管交辦之其他事項
  • 6. 寵物展支援
  • • 寵物展前兩週:協助下單、出貨
  • • 寵物展後:協助入庫作業
  • 二、工作原則
  • 1.經手事項需主動回報
  • 每一項自己經手的工作,都需要做到:收到一處理一追蹤一 回報結果
  • • 尚未完成時,簡單說明目前進度及卡在哪裡;完成後回報結果
  • • 有詢問不等於有完成
  • • 等待其他人回覆的事項,也需要持續追蹤,避免事情做到一半沒有後續
  • 2. 不確定就先確認
  • 涉及以下事項,不需自行決定,先詢問主管或負責業務:
  • 折扣、價格、付款條件、贈品、退換貨、特殊合作條件及其他對外承諾。
  • 3. 工作資料留下紀錄
  • 店家、訂單、收款及相關工作紀錄統一放在公司指定的表格/雲端。原則是:即使換人接手,也能知道目前進度及下一步。
  • 三、前三個月工作重點
  • 不漏單、資料正確、收款不漏追、交辦事項有結果、重要事情主動回報。
  • 不要求隨時在線,也不以業績作為主要考核。三個月合作順利後,再依實際工作量、配合狀況及公司發展,討論後續工作內容與相關福利。

打工地點

台北市內湖區舊宗路2段169號


支薪方式

匯款

支薪日

每月十號


打工日期

不限日期

在家工作
長期兼職

打工時間

09:00 ~ 18:00 / 需求人數:1 人


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