行政主管秘書

時薪$200 ~ $500

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台中市西屯區

1週前


  • 免經驗可
  • 同事可愛
  • 生日禮
  • 伙食津貼
  • 點心櫃
  • 公司聚餐
  • 全勤獎金
  • 員工折扣
  • 團體保險
  • 畢業轉正

打工內容

  • 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。
  • 2. 整理和保存高階主管文書與電子檔案。
  • 3. 安排高階主管的每日每週每月行程上傳Google日曆事宜。
  • 4. 學習、熟悉、具體明確了解公司ERP作業系統及其他部門的行政工作。
  • 作為一個秘書,要試著了解高階主管的立場,並從高階主管的角度看事情,更重要是支持她。
  • 因為,高階主管她必須肩負全部的《營運成敗》責任!
  • 身為秘書一職,無論是作為一個秘書或是其他幕僚,即使和高階主管有不同意見,也應該以技巧的方式來提醒她、具體、簡要、邏輯清楚表達、婉轉溝通,不論最後此位高階主管是否接受你的意見,還是要尊重她是你的主管這個事實。
  • 當然,如果你真的能用她的角度來理解事情的時候,往往會發現,她的想法、作法、思維、判斷、決策其實並沒有錯又合理~~
  • 為什麼?
  • 1. 答案很簡單,高階主管比你忙,也比你重要!沒有道理讓比你忙又比你重要的人配合你的時間啊!
  • 2. 高階主管是決策、戰略、戰術的運用者;您身為特別助理,必須具備基本的整合「資訊、資料」之能力。透過事前具體判斷、分類、排序以提供給主管
  • 身為秘書或助理,就是用來輔佐、配合上司更順利的完成目標的人!如果主管在公事上需要你,你一定要儘快的支援她分~~不要讓她花時間等你。不可避免,秘書常會接到許多臨時性的工作!
  • 身為高階主管的左右手,如果你不站在她的立場來支持自己的主管,反而在背後說老闆的壞話,後果一定會非常糟糕!
  • 秘書必須細心、主動、周到、忠誠,像她一樣熱愛公司,一切爲公司的利益著想。
  • 所以,在選擇秘書這個職業的時候——如果你不是只想混口飯吃的話——最好慎重考慮,這個職業跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。
  • ✅需會駕駛🚗特斯拉!

打工地點

台中市西屯區黎明路二段872號


支薪方式

匯款

支薪日

每月10號


打工日期

不限日期

長期兼職

打工時間

10:00 ~ 19:00 / 需求人數:1 人


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